Model bez papira (paperless) je usmjeren na smanjenje potrošnje papira u svakodnevnom životu i/ili na poslu. To znači manje ispisa dokumenata i potrošnje papira te manje prostora za arhiviranje.
Zabrinutost i briga za okoliš danas progresivno raste. Brojni su ljudi već prihvatili da je promjena određenih navika nužna u borbi protiv klimatskih promjena te važan doprinos za održivi razvoj planeta. Ovom prilikom želimo naglasiti potrebu za smanjenjem upotrebe papira. Povod za ovu temu nova je HEP-ova kampanja “Misli zeleno, djeluj digitalno“. Kampanja je napravljena kako bi motivirala kupce na prelazak s papirnatih računa na zaprimanje računa putem e-maila.
Zastanite i razmislite na trenutak o sljedećem pitanju: Prođe li dan, a da ne koristite papir? Knjige, bilježnice, novine, časopisi, pisma, računi, karte, brošure… Papir je puno prisutniji u našem svakodnevnom životu nego što mislimo.
Ekološki otisak papira
Ekološki otisak papira odnosi se na utjecaj proizvodnje i potrošnje papira na okoliš. Uključuje potrošnju resursa (poput drveća, vode i energije), emisije u zrak i vodu te stvaranje otpada. Manji ekološki otisak papira može se postići korištenjem recikliranog papira, smanjenjem potrošnje papira i odabirom papira iz održivih izvora.
Kako biste dobili ideju o opsegu ovog problema, evo nekoliko detalja:
- Prema Greenpeaceu, 40% drva posječenog za industrijsku upotrebu koristi se za proizvodnju papira.
- Između 30% i 40% komunalnog krutog otpada koji se stvara u Europi je papir i karton.
- Svake se godine u uredima diljem svijeta koristi 115 milijardi listova papira, a prosječna godišnja potrošnja po osobi iznosi 48 kg.
- Životni ciklus papira štetan je za okoliš od početka do kraja. Uključuje krčenje šuma, vrlo visoku potrošnju energije i onečišćenje zraka u proizvodnji te konačno probleme u gospodarenju otpadom.
- Njegova proizvodnja troši ogromnu količinu vode. Jedan list papira A4 formata zahtijeva do 10 litara vode.
- U procesu proizvodnje papira oslobađaju se štetne kemikalije koje mogu zagađivati vodu i zrak.
- Papirni otpad zauzima veliki prostor na odlagalištima i može biti izvor zagađenja.
Suzbijanje negativnog ekološkog utjecaja papira pridonosi postizanju zdravijeg i održivijeg okoliša, a zahtijeva suradnju svih nas.
Odavno smo upoznati s mjerama smanjenja, ponovne upotrebe i recikliranja (Reduce, Reuse, Recycle), koje nas uče da poboljšamo ekološki otisak koji ostavljamo za sobom. Međutim, vrijeme je da razmotrimo te usvojimo i četvrtu mjeru, a to je zamjena (Replace).
Dobra je vijest da nikada nismo bili spremniji za to. Digitalizacija i tehnološki alati mogu nam pomoći da zamijenimo papir i vodimo život bez papira.
Bez papira u svakodnevnom životu i/ili na poslu?
Papir je često najranjiviji format za dokument: može se izgubiti, može doći do pogrešaka u transkripciji, pa čak i krivotvorenja.
Prisjetimo se kako su u vrijeme COVID-a brojne firme i zaposlenici bili prisiljeni ubrzano usvojiti rad na daljinu. Naučili smo pri tom da možemo bez ureda, fiksnog stola, printera i stotina papira nagomilanih u ladici.
Postoje uvjerljivi razlozi za prelazak s papira na digitalni oblik. Procjenjuje se da je vrijeme potrebno za pronalaženje arhiviranog papira oko 18 minuta, a da je više od 21% dnevnog gubitka produktivnosti posljedica problema povezanih s pronalaženjem dokumenata. Zbog toga tvrtke koje se odlučuju za bezpapirne sustave povećavaju svoju agilnost i fleksibilnost.
Štoviše, u svakom poslovnom procesu koji zahtijeva opsežnu upotrebu papira, najslabija karika je uvijek sam papir. Pogreške se češće javljaju kada su informacije u ovom formatu – papiri se gube, može doći do pogrešaka u transkripciji, pa čak i krivotvorenja. Model bez papira ima mnogo prednosti koje treba uzeti u obzir:
- minimiziranje utjecaja ureda na okoliš,
- poboljšava se učinkovitost upravljanja dokumentima,
- poboljšana sigurnost informacija,
- ušteda prostora.
Brži i učinkovitiji procesi, poticanje suradnje i komunikacije, povećanje sigurnosti i održivosti poslovanja… Bezpapirno poslovanje otvara vrata dizajnu održivijih i učinkovitijih radnih prostora, sposobnih odgovoriti na nove zahtjeve društava.
Kako uspješno usvojiti model bez papira
Ako ste zainteresirani za prestanak korištenja papira kod kuće, na poslu ili oboje, evo nekoliko savjeta i preporuka kako biste ovu promjenu uspješno proveli:
- Prvi korak! Bez kojeg papira mogu? Važno je da započnete procjenom gdje nakupljate najviše papira i za što ga koristite.
- Danas imamo na raspolaganju potrebnu tehnologiju za stvaranje okruženja bez papira. Ako skeniramo dokumente koje imamo pohranjene u mapama kod kuće, možemo spremiti te podatke bez zauzimanja prostora. Osim toga, možemo napraviti sigurnosnu kopiju važnih dokumenata u drugu datoteku tako da se nikada ne moramo brinuti da ćemo ih potpuno izgubiti.
- Ako ste pretplaćeni na kataloge, vrijeme je da se odjavite. Ne samo zato što zauzimaju puno papira i prostora, već i zato što iste proizvode možete vidjeti na web stranicama trgovina.
- Isto vrijedi i za časopise i novine. Umjesto da ih kupujete fizički, pretplatite se na njihove online verzije. To će vam dati pristup istom sadržaju, ali se nećete morati riješiti fizičkih časopisa nakon što ih pročitate.
- Prebacite se na elektroničke račune. Većina tvrtki vam nudi mogućnost primanja računa, karata ili ulaznica izravno putem e-pošte. To je način uštede papira i sigurnog čuvanja dokumenata koji se lako izgube.
- Najvažnije je riješiti se pisača. Možemo izbjeći korištenje većeg dijela papira koji stvaramo. Ako nemamo pisač pri ruci, bit će puno lakše izbjeći iskušenje ispisivanja nepotrebnih dokumenata.
Zapamtite da je u pogledu zaštite planeta svaka akcija važna.
DOBRA HRVATSKA
